MAGicom

Panoramica del software

Questo software è stato progettato e realizzato per aiutare a risolvere le problematiche connesse con la gestione del magazzino.

Esso è composto da una serie di moduli che lavorano in stretta connessione tra loro:

Modulo base (*)
Fatturazione
Preventivi a clienti
Ordini da clienti
Ordini a fornitori
Stampa etichette

(*) Solo il Modulo base è necessario, e tutti gli altri sono opzionali.

Esso è disponibile in due configurazioni:

Standard
La configurazione Standard è adatta alla maggior parte delle installazioni ed è particolarmente indicata all'utilizzo in utenza singola, o in rete locale per archivi di dimensioni medio-piccole.
Client-Server
La configurazione Client-Server, recentemente sviluppata, ha tutte le caratteristiche della configurazione Standard, ma è molto più efficiente nella gestione degli archivi; ciò la rende particolarmente adatta ad essere utilizzata in situazioni di elevato carico di lavoro (ad es. in situazioni con un elevato numero di movimenti di carico-scarico). Un altro tipico campo di utilizzo della configurazione Client-Server è quello in cui il software debba essere utilizzato anche da una o più persone che lavorano in una sede remota, collegata mediante una rete virtuale privata o un altro sistema di collegamento TCP/IP.

Altre informazioni su MAGicom:

La finestra principale del MAGicom

Il software è leggero, affidabile, ad elevate prestazioni, e supporta in modo trasparente ed efficiente la multi-utenza. Inoltre è disponibile su tutte le piattaforme Windows, su OS/2 ed è in preparazione una versione per Unix.

Modulo base

Il modulo base è l'unico necessario, ed è il nucleo attorno al quale possono funzionare tutti gli altri moduli. Di seguito sono descritte le sue funzionalita' principali:

Anagrafica articoli e servizi, con inserimento, modifica, eliminazione e ricerca mediante Interrogazione ad esempi. Ad ogni articolo è possibile associare anche uno o piu' fornitori, uno o piu' articoli equivalenti, ed uno o piu' listini alternativi.
Gestione lotti: Per ogni articolo è possibile gestire i lotti per tenere traccia, ad esempio, di gruppi di articoli che hanno lievi differenze qualitative gli uni dagli altri; ad es. i differenti lotti di produzione di un certo modello di materiale ceramico, di arredo, ecc., pur avendo tutti il medesimo codice, possono avere lievissime differenze di colore; pertanto, all'atto del caricamento in magazzino degli articoli che possono presentare queste particolarita', si puo' inserire un identificativo di lotto, di cui verra' tenuta debita traccia nelle fasi di vendita. E' anche possibile visualizzare e stampare le quantita' di ogni lotto giacente in magazzino in ogni momento. Un altro possibile uso di questa funzionalità è relativo alla gestione di diverse "varianti" di questo articolo (come ad esempio taglie e colori).
Gestione numeri di serie: è possibile tenere traccia dei numeri di serie dei singoli articoli, in modo che venga mantenuta una completa storia di ogni singolo pezzo, dall'acquisto, alla giacenza, alla consegna al cliente.
Gestione magazzini secondari: è possibile gestire un magazzino principale ed un numero virtualmente illimitato di magazzini secondari; per ognuno dei magazzini secondari viene tenuta aggiornata la giacenza di ogni articolo.
Movimenti di carico in magazzino, che tengono traccia, ove necessario, dei lotti di acquisto e dei numeri di serie dei singoli articoli, ed eventualmente quale magazzino secondario è interessato al movimento.
Movimenti di scarico da magazzino, che tengono traccia, ove necessario, dei lotti di acquisto e dei numeri di serie dei singoli articoli, ed eventualmente quale magazzino secondario è interessato al movimento. è possibile anche stampare i documenti di trasporto (DDT) relativi. La stampa dei DDT è personalizzabile con l'aggiunta di un logo in testa ed uno in coda ad ogni foglio. Per conoscere le modalità ed i costi per l'aggiunta del logo, è necessario rivolgersi alla ditta che ha installato il Software.
Movimenti di scarico da magazzino mediante vendita al banco, che tengono traccia, ove necessario, dei lotti di acquisto e dei numeri di serie dei singoli articoli. è possibile in questa fase stampare le distinte di vendita.
Variazione automatizzata dei prezzi degli articoli/servizi.
Calcolo di parametri statistici per gli articoli/servizi.
Generazione automatica dei prezzi di listino alternativi.
Stampe ed elenchi:
- Giornale di magazzino
- Elenco movimenti di magazzino, sia dettagliato che riepilogativo, con possibilita' di combinare una serie di parametri di interrogazione in modo da ottenere estratti conto, somme per fornitore, ecc.
- Elenco articoli sottoscorta
- Schede articoli
- Inventario (semplice e con informazioni statistiche)
- Listini di acquisto e di vendita
- Estratti conto per fornitori (movimenti di acquisto) e per clienti (fatture di vendita)
Auto-aggiornamento: Il Programma è in grado di aggiornarsi in modo semiautomatico, a patto che sul computer su cui viene eseguito sia disponibile una connessione Internet funzionante.

Fatturazione

Questo modulo fornisce gli strumenti necessari per tenere traccia dei documenti fiscali quali le fatture emesse e le note di credito.

Oltre alle funzionalita' di inserimento e modifica di fatture, sono implementati una serie di automatismi che consentono di minimizzare il lavoro di immissione manuale di dati e rendono le operazioni piu' sicure e veloci:

Generazione automatica fatture a partire da bolle/DDT gia' inseriti
Scarico automatico del magazzino dopo l'immissione di fatture "accompagnatorie"

La stampa delle fatture è personalizzabile con l'aggiunta di un logo in testa ed uno in coda ad ogni foglio della fattura. Per conoscere le modalità ed i costi per l'aggiunta del logo, è necessario rivolgersi alla ditta che ha installato il Software.

Preventivi a clienti

Questo modulo consente di tenere traccia delle attivita' connesse con la registrazione di preventivi a clienti, e la loro conversione in ordini. La generazione dei relativi ordini è automatica, allo scopo di ottimizzare i tempi di lavoro e di ridurre le possibilita' di errore.

Ordini da clienti

Questo modulo consente di tenere traccia delle attività connesse con la registrazione di ordini da clienti, la verifica della disponibilità della merce ordinata, e la loro conversione in movimenti di magazzino (evasione). La generazione dei relativi movimenti di magazzino è automatica, allo scopo di ottimizzare i tempi di lavoro e di ridurre le possibilita' di errore.

Ordini a fornitori

Questo modulo consente di tenere traccia delle attività connesse con gli ordini da emettere ai fornitori e la loro evasione. In particolare, è prevista la possibilità di generazione automatica degli ordini a fornitori in base alle attuali esigenze del magazzino (sottoscorta, ordini da clienti in sospeso, ecc.).

Stampa etichette

Questo modulo consente la creazione. la gestione e la stampa di liste di etichette relative ad articoli del magazzino. Ogni lista di etichette consiste appunto in una lista di articoli per i quali si vogliono stampare le etichette. Le etichette possono contenere le informazioni più importanti degli articoli (codici, descrizioni, prezzo, ecc.) e possono anche includere la stampa del codice articolo come codice a barre.

E' possibile tenere in linea piu' liste di etichette, crearne di nuove a partire dai movimenti di magazzino o da selezioni libere dall'anagrafica articoli.

Requisiti hardware & software

	Requisito minimo	Consigliato
Microprocessore	Intel i386	Pentium o superiore
Memoria RAM	4 MB	32 MB (o anche più, per stampe ed elaborazioni particolarmente complesse)
Disco fisso	20 MB + lo spazio per i dati
Monitor	Colore 14" (640x480)	Colore 15" (800x600) o superiore
Stampante	Getto d'inchiostro formato A4	Laser in formato A4, in particolare per la stampa delle etichette con codici a barre
Sistema operativo	Windows 95 o superiore (95, 98, NT, ME, 2000, XP) (pienamente supportato) Linux (mediante libreria Wine) (pienamente supportato)	Windows 2000 o superiore oppure Linux/Wine
Rete (per sistemi multi-utente)	Ethernet 10 Mb/s	Ethernet 100 Mb/s Nota: l'utilizzo su sistemi multi-utente prevede l'acquisto di una licenza d'uso (a prezzo ridotto) per ogni utilizzatore del Software.
Connessione ad Internet (per l'aggiornamento automatico)	Modem analogico

I requisiti di sistema così bassi non traggano in inganno: significano solo che il software è stato sviluppato con particolare riguardo a questo aspetto, ma MAGicom è in grado di utilizzare appieno la potenza di calcolo dei nuovi processori senza alcun limite!

Per qualsiasi informazione o chiarimento riguardo al software non esitate a contattarci.